Электронный документооборот (ЭДО)
Обмен электронными документами
Что дает бизнесу переход на электронный документооборот?
- Мгновенная передача первичных документов в любую точку мира.
- Снижение рисков возникновения штрафов из-за ошибок при сдаче отчетности.
- Снижение затрат на расходные материалы.
- Быстрый поиск электронных документов.
1C-ЭДО подойдет всем!
Для малых предприятий, у которых небольшой документооборот
Для тех у кого обширная география по контрагентам, для экономии времени обмена документами
Для компаний, где бухгалтерия ведется не в 1С, но вы хотите применять ЭДО на своем предприятии
Для среднего и крупного бизнеса с документооборотом сотни комплектов в месяц,
позволит существенно сократить время на обмен документами и избавит от ведения бумажного архива
Пользователи решений 1С, которые по какой-то причине не хотят сразу интегрировать ЭДО
с программным продуктом, а хотят предварительно потестировать
Для малого, среднего и крупного бизнеса, с бухгалтерией от 1С или без, ЭДО в решениях 1С подойдет всем! Не нужно платить за внешние модули, обработки и услуги по интеграции – отправляйте и получайте документы прямо в своей программе 1С.
Как осуществляется обмен?
- Отправитель (бухгалтер или менеджер) готовит документы в учетной системе (в программе 1С).
- С помощью 1С-ЭДО нажатием одной кнопки отправитель направляет документы контрагенту (получающей стороне), предварительно выслав из 1С-ЭДО приглашение к обмену своему контрагенту.
- Одновременно с отправкой документа происходит автоматическое подписание документа электронной цифровой подписью, которая заменяет подпись и печать со стороны организации-отправителя.
- Контрагент принимает документы в электронном виде в программу 1С. Проверяет их правильность. Утверждает нажатием одной кнопки. И подтверждает в 1С-ЭДО прием документов со своей стороны.
- Контрагент (принимающая сторона) принимает в своей учетной системе (в программе 1С) документы к учету и проводит их.
- После этого организация-отправитель получают уведомление, что контрагент принял документы, и тоже проводит отправленные документы в своей учетной системе.